收据(收条)的正式格式中应包括收款人、被收款人的姓名、收取的款额、收取的时间、签名的日期等内容。在收据中应有收款本人的亲自签名盖章，收据的书写人须为收款人而不是借款人，这是为了防止借款人私自撰写收据损害出借人的权益。

一、收据(收条)的正式格式

本人张三（身份证号码：**************）已于2016年1月3日收取李四（身份证号码：**************）购置220山推机械款*****元（大写：****元）

签名：张三

日期：20**年1月3日

二、收据写作的要求

1、应写清楚借款人和收款人的法定全名。

2、应写清楚收款金额，包括大写和小写的金额。

3、应写清楚收款时间。

4、应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终收到的支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)。

5、应有收款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签。

6、收据的书写人一定要由收款人书写，而不是由借款人书写，这样可以防止收款人以借款人擅自书写内容为由，拒绝承认收据的有效性。

7、收据尽量简洁明了，不要用模棱两可的语言。

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收据，以示证明。

单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收据。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

三、收据的适用场合

1、原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收据。如果当事人在场，则不必再写收据，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

2、个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收据，以示证明。

3、单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收据。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。