收据是一种重要的原始凭证，也是一种收付款凭证，一般没有使用发票的场合，都应该使用收据，收据在单位日常经济往来中发挥着重要作用，收据丢失不能补开，丢失后为了防止被别人捡去恶意使用要写情况说明，情况说明应该怎么写呢？下面就由小编为您详细介绍。

一、收据丢失情况说明范本

情况说明 

本人于       年     月     日在陕西新丰泰博奥汽车有限责任公司修理              交预收款                （大写金额:                    整），收据号：           ，因个人保管不慎将此收据丢失，现申请原收据作废，与此产生的经济纠纷与陕西新丰泰博奥有限责任公司无关。  

(资料图片)

客户签字：  

服务顾问：  

售后总监：

二、收据遗失证明怎么写

1、首先要写明是谁丢失了收据，丢失人要写明。比如王某某，或者是某某公司，或者某某公司什么部门，这些都要写清楚。

2、然后把丢失时间和地点给标明。收据丢失的时间是什么时候，大概是在哪里丢失的，这些也要写明。

3、丢失了什么东西，这个也要写明的。丢失的收据是什么收据，是一张，还是多张，这些在收据丢失证明中，也要写清楚。

4、如果丢失的收据有编号的话，也要把编号给写下来。如果有丢失的收据有编号的话，一定要把编号给写下来。然后声明丢失的收据作废处理。最后把公司的名称和日期写上。

三、收据保管年限

发票、收据都属于原始类凭证。

一、根据《会计档案管理办法》的规定，原始凭证的会计档案保管期限是十五年。

二、会计档案保管期限：

1、会计凭证类15年:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证。

2、会计账簿类：日记账 15年、现金日记账和银行存款日记账25年 、明细账15年 、总账 包括日记总账15年。

3、财务报告类：月、季度财务报告3年、年度财务报告 永久。

4、会计移交清册15年、会计档案保管清册 永久、会计档案销毁清册 永久、银行存款余额调节表5年、银行对账单 5年。