公司进行业务来往或者是员工出差旅行费用会进行报销，同时报销是需要填写费用报销单的，对于费用的报销单的填写以及它的要求都是有相关的规定，那么这些要求到底是怎样？接下来小编将会为大家进行费用报销单怎么填，填写有什么要求问题解答，一起往下看吧。

一、费用报销单怎么填，填写有什么要求

1、报销原始单据时，根据有效的各类发票，认真填写“费用报销单”，并按行次简要的写明报销用途。报销金额大小写一定要一致。同时也要规范大写用字，如：“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、”。

(资料图)

2、填写报销单据或签字时，一定要按财务规定，用兰、黑色钢笔或签字笔填写。切不可用铅笔、圆珠笔等填写。

3、各部门在购买备品备件、材料，以及领用所需材料时，一定要切记：办理入库、出库手续！

4、报销单填好后，要按报销程序，由部门负责人签字，经财务审核签字无误后，再给公司领导签字，这样方可给予报销。

5、报销单据粘贴，可按票面金额的大小或按单据票的大小，按顺序一排排，一行行，上下左右前后，整齐粘贴。

二、如何规范填写费用报销单

1．在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。

2．“用途”此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是：动词＋名词＋量词，如：购水泥＊＊吨（或购水泥一－批），　购Ａ４纸两箱，在备注里可以填写详细内容。

3．“金额”此处填写实际发生金额（发票或收据金额）。

4．“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字（小写）。“　合计”此行上方有空栏的，划Ｓ线注销

5．“　金额大写”此处填写合计的大写金额。人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万

6．在费用报销单右下角的“　报销人”处签字。

7．关于票据粘贴（1）所附发票真实、合法，抬头正确。（2）票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右，从上向下顺着贴，粘单据时，不超过左边黑线以便装订粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。

8．报销单用签字笔填写，不可用圆珠笔和铅笔．发票报销与收据报销要分别填写．

9．工程项目类费用项目涉及：原材料（钢筋，水泥，沥青及砼等），材料运杂费（简称运费）　，机械使用费，修理费，固体燃料（煤）、液体燃料（汽油、柴油）及水、电，环境保护费，＊施工费（建安费），业务招待费，文明施工费，混凝土、钢筋混凝土模板及支架费，脚手架费等．

三、报销原始单据的问题

1）取得发票．上没有加盖销售方发票章

要求：发票．上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；

2）取得收据上没有加盖销售方财务章

要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；

3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

４）报销的手撕非机打车票上没有国税监制章；或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码：或水印

以上便是小编为大家整理关于费用报销单怎么填，填写有什么要求问题的详细解答，通过以上内容我们可以知道报销单的填写方式流程以及填写有什么要求，还有大家所忽视报销原始单的问题有哪些，同时选择报销的原始单据，他必须完整以及齐全，如果您还有其他疑问，欢迎咨询律师。