员工工资表怎么做

万能知识网   2022-12-31 10:12:30

员工工资表内容一般由六个部分组成:计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。计时工资即稳定的基础工资。工资条的第一项一般为基础工资,有的企业称之为底薪、月薪或保底工资,标准由企业自行设定。

一、 员工工资表怎么做


【资料图】

(一)如何按照指定的月份,自动生成应发工资员工名单的问题。

(二)如何在员工存在异动(调岗、调薪、转正、参保)的情况下,按照指定月份,准确取得员工当期最新数据(当期调整的部门、薪酬、职级等)的问题。

解决这两个问题,是高效制作工资表的核心问题,我在工资表技术中给出了一个解决方案,希望抛砖引玉,对广大读者有所启发和帮助。在这篇文章中我们先来谈一下第一个问题:如何利用公司的员工信息表,自动获取指定月份的应发工资名单:

我在上一篇文章中(详见本刊2017年7月刊第34至36页)提到过,如果用EXCEL处理员工信息数据,应该有三个表,即“员工个人信息表”、“员工企业信息表”、“员工异动信息表”。对于制作工资表而言,我们重点利用的是后两个表的内容。我们先来看一下这两个表在使用过程中的注意事项。

二、 员工企业信息表的设计与维护

(一)工号、姓名(离职员工的工号原则上不再重复使用)。

(二)部门信息:此处可以展开多列,包含分公司、一级部门、二级部门等信息。

(三)职级信息:包含了员工的岗位名称、职位、职位类别、级别等信息。

(四)固定薪酬信息:包括了基本工资、岗位工资等非弹性薪酬信息。

(五)保险信息:五险一金个人应缴纳部分。

(六)特殊补贴信息:企业给予特定员工或岗位的其他固定补贴。

、员工企业信息表的计算准备

(一)将表格设计好后,增加辅助列(辅助列就是为了下一步计算而增加的,不属于源数据内容的列)

(二)其中H列至L列为判断计算辅助列,B列为选择计算辅助列,具体解释如下:

1.表格中C2与E2存放的是“指定月份”的开始和结束时间,示例中指定的是2017年7月份这个特定的时间

2.H列“已离职判断”:该列的作用是判断出在本期之前就离职的员工。

计算逻辑:离职时间不为空,同时离职时间在指定月份1号之前。

计算公式:H6=IF(AND(G6<>"",G6<$C$2),1,0),向下复制即可。

计算结果:为1表示期初之前已离职。

3.I列“当期离职判断”:该列的作用是判断出在本期之内离职的员工。这个辅助列单独存在有利于以后快速地取得当期离职人员名单。

计算逻辑:离职时间不为空,同时离职时间在指定月份1号之后,月末之前。

计算公式:I6=--AND(G6>=$C$2,G6<=$E$2),向下复制即可。

计算结果:为 1表示当期离职。

4.J列“当期入职判断”:该列的作用是判断出在指定月份内入职的员工。这个辅助列单独存在有利于以后快速地取得当期入职人员名单。

计算逻辑:入职时间在指定月份1号之后,月末之前。

计算公式:J6=--AND(F6>=$C$2,F6<=$E$2),向下复制即可。

计算结果:为 1表示在指定月份当期在职。

5.K列“在职判断”:该列的作用是判断出在指定月份1号之前正常在职的员工(在指定月份1日之前入职并且不存在任何离职行为)。

计算逻辑:离职、当期离职、档期入职判断同时为0。

计算公式:K6=--AND(H6=0,I6=0, J6=0),向下复制即可。

计算结果:为 1表示正常在职。

6.L列“工资表人员判断”:该列的作用是判断出在指定月份内应发工资的员工。

计算逻辑:正常在职、当月入职、当月离职的人都应该计算工资。

计算公式:L6=--OR(K6=1,J6=1,I6=1) ,向下复制即可。

计算结果:为 1表示属于当期应发工资员工。

7.B列:该列的作用是取得应发工资员工名单的“序号”与“数量”,为下一步使用VLOOKUP生成指定月份应发工资人员清单提供“ID”。

计算逻辑:利用混合引用技巧,动态统计到目前为止我是第几个满足条件的人。

计算公式:B6=COUNTIF($L$6:L6,1) ,向下复制即可。

B4= MAX(B6:B10)

计算结果:B4结果为应发工资总人数,B6结果为满足条件的序号,不满足条件的员工序号,就会出现重复值(该重复值将被下一步使用VLOOKUP函数查找引用时忽略)。

公司发放工资前,会制作工资表并提供工资条,一般包括基本工资、奖金福利、加班补贴等内容,员工可以根据工资条的内容进行核对。以上就是小编整理的员工工资表怎么做的相关内容,如果您还有其他疑问,欢迎咨询律师。